Soggiorni

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Soggiorni

Scegliendo la prenotazione in modalità “personalizzata”, si potrà accedere a un’ampia scelta di soggiorni in convenzione, per un minimo di due notti, in trattamento di OB (solo pernottamento), BB (pernottamento e colazione), HB (mezza pensione) o FB (pensione completa), con sistemazioni in Hotel, Aparthotel, Residence, Appartamento, Case per ferie e Campeggio. I soggiorni saranno garantiti sino a esaurimento dei posti disponibili. La segreteria organizzativa si riserva di variare la tipologia del soggiorno richiesto sulla base della disponibilità, previa comunicazione al responsabile del contratto. 

Nota: per quanti usufruiranno delle proposte di soggiorno in convenzione, nella settimana antecedente la data di inizio dell’evento, la segreteria organizzativa invierà tramite e-mail al responsabile del contratto una nota informativa relativa al “Registro presenze”. Nella stessa comunicazione saranno, inoltre, fornite indicazioni sull’agenzia dove ritirare le chiavi, sul pagamento della tassa di soggiorno (da versare all’arrivo in contanti) e sugli eventuali arrivi dopo la chiusura serale delle agenzie locatarie e del check-in (ore 21:00).

 Soggiorno in Residence/Villaggio Turistico
I soggiorni in convenzione, in appartamento, residence o case mobili (all’interno di Villaggi Turistici), sono proposti con permanenza minima di due notti e vengono offerti sia in formula roulette sia in formula special. La formula roulette propone prezzi più vantaggiosi rispetto alla formula special ma non consente la scelta della struttura ricettiva prevedendo un’assegnazione casuale dell’alloggio. La formula special consente la scelta del complesso residenziale, o del Villaggio Turistico, in cui è situata l’unità abitativa desiderata; in questo caso il prezzo viene proposto selezionando la struttura prescelta e assegnandone i relativi posti letto. Salvo diversa disposizione comunicata via e-mail nella settimana antecedente l’evento, sarà possibile accedere agli alloggi prima di aver effettuato il check-in presentando al proprio referente del soggiorno (agenzia locataria o villaggio) il voucher della prenotazione (scaricabile nella settimana antecedente l’evento nell’area riservata del “portale iscrizioni”); per gli arrivi dopo la chiusura serale del check-in (ore 21:00) prendere visione del relativo paragrafo. I prezzi, riportati a titolo indicativo, si riferiscono ai soggiorni in formula roulette.

  • Bilocale a 4 posti letto, notti di venerdì e sabato (2 notti): a partire da euro 250,00
  • Bilocale a 4 posti letto, notti di giovedì, venerdì e sabato (3 notti): a partire da euro 270,00
  • Bilocale a 5 posti letto, notti di venerdì e sabato (2 notti): a partire da euro 270,00
  • Bilocale a 5 posti letto, notti di giovedì, venerdì e sabato (3 notti): a partire da euro 290,00
  • Trilocale a 6 posti letto, notti di venerdì e sabato (2 notti): a partire da euro 290,00
  • Trilocale a 6 posti letto, notti di giovedì, venerdì e sabato (3 notti): a partire da euro 310,00
  • Trilocale a 7 posti letto, notti venerdì e sabato (2 notti): a partire da euro 330,00
  • Trilocale a 7 posti letto, notti di giovedì, venerdì e sabato (3 notti): a partire da euro 360,00

 Servizi facoltativi. Notte aggiuntiva: a partire da euro 50,00/alloggio; late check-out: a partire da euro 25,00/alloggio; set lenzuola: euro 8,00/persona; set asciugamani: euro 6,00/persona; pulizia finale: a partire da euro 50,00/alloggio escluso angolo cottura (da richiedere direttamente all’arrivo in agenzia). Altri servizi alla voce “Servizi facoltativi”. 

Nota: generalmente, le unità abitative sono composte come di seguito indicato. 

Bilocali 
(4/5 posti letto): bagno, soggiorno con angolo cottura e divano letto (singolo o matrimoniale), più camera con letto matrimoniale ed eventuale terzo letto. Trilocali (6/7 posti letto): bagno, soggiorno con angolo cottura e divano letto doppio (solitamente matrimoniale), camera con due letti singoli e camera con letto matrimoniale; eventuale terzo letto nella camera matrimoniale per gli alloggi con sette posti letto. Ogni unità abitativa dispone di un posto auto. L’accesso alle unità abitative sarà possibile a partire dalle ore 16:00 del giorno di arrivo, salvo diversa disposizione delle strutture ricettive, dopo avere effettuato il check-in se non diversamente comunicato via mail dalla segreteria organizzativa la settimana antecedente l’evento. All’arrivo, con la consegna delle chiavi sarà trattenuta una cauzione di euro 100,00/alloggio che sarà restituita il giorno di partenza dopo il controllo delle unità abitative. Le chiavi dovranno essere restituite (all’agenzia e/o al villaggio) entro le ore 10:00 del giorno di partenza, pena la perdita della cauzione; in fase di prenotazione sarà possibile richiedere il late check-out. Alla partenza gli alloggi dovranno essere lasciati in ordine, puliti e, anche in caso di richiesta delle pulizie, senza rifiuti e con angolo cottura pulito, piatti e stoviglie lavate e riposte. Il frigorifero dovrà essere lasciato vuoto e, se sbrinato, con la porta aperta.

Soggiorno in Aparthotel
I soggiorni proposti in convenzione in Aparthotel, con permanenza minima di due notti, uniscono la comodità del soggiorno in hotel (prima colazione con ricco buffet, servizio lenzuola e asciugamani, cambio biancheria, riordino e pulizia giornaliera – angolo cottura escluso – e fornitura dei teli mare) alla praticità del soggiorno in appartamento con tutti i comfort (piscina fronte mare, TV satellitare, cassaforte, phon, telefono, accessori per il bagno, angolo cottura, ampi terrazzi arredati, collegamento LAN a pagamento, fornitura biciclette in base alla disponibilità, posto spiaggia riservato e posto auto). Salvo diversa disposizione comunicata via e-mail nella settimana antecedente l’evento, sarà possibile accedere agli alloggi prima di aver effettuato il check-in presentando alla reception della struttura ricettiva il voucher della prenotazione del soggiorno (scaricabile nella settimana antecedente l’evento nell’area riservata del “portale iscrizioni”); per gli arrivi dopo la chiusura serale del check-in (ore 21:00) prendere visione del relativo paragrafo.

  • Unità abitative da 2 a 6 posti letto, camera e prima colazione: a partire da euro 45,00/persona/notte (minimo due notti)

Soggiorno in Hotel
I partecipanti potranno prenotare il soggiorno in hotel direttamente in fase di iscrizione. Ciò consentirà la scelta tra le varie offerte di hotel, evitando la formula roulette. Il soggiorno è previsto in formula “Bed&Breakfast”. L’elenco degli hotel disponibili sarà consultabile direttamente all’interno del “portale iscrizioni”. Prezzi a partire da euro 40,00/persona/notte.

Soggiorno in Casa per ferie
I soggiorni in convenzione in Casa per ferie vengono proposti con permanenza minima di due notti. Il ritiro delle chiavi dovrà avvenire entro le ore 22:00 del giorno di arrivo direttamente presso la struttura ricettiva; con la consegna delle chiavi sarà trattenuta una cauzione di euro 50,00/camera che sarà restituita il giorno di partenza dopo il controllo delle camere. Le camere andranno liberate entro le ore 10:00 del giorno di partenza, lasciandole pulite, in ordine e senza rifiuti, pena la perdita della cauzione. Non saranno possibili prenotazioni con permanenze di durata diversa all’interno della medesima camera. Salvo diversa disposizione comunicata via e-mail nella settimana antecedente l’evento, sarà possibile accedere agli alloggi prima di aver effettuato il check-in presentando alla reception della struttura ricettiva il voucher della prenotazione del soggiorno (scaricabile nella settimana antecedente l’evento nell’area riservata del “portale iscrizioni”); per gli arrivi dopo la chiusura serale del check-in (ore 21:00) prendere visione del relativo paragrafo.

  • Camera da 2 a 3 posti letto con bagno: a partire da euro 35,00 a persona a notte (solo pernottamento)
  • Camera da 4 a 6 posti letto con bagno: a partire da euro 30,00 a persona a notte (solo pernottamento)

Servizi facoltativi. Set lenzuola: euro 8,00/persona; set asciugamani: euro 6,00/persona.

Soggiorno in Campeggio
I soggiorni in campeggio in convenzione all’interno del Villaggio Turistico Internazionale vengono proposti con permanenza minima di due notti. Salvo diversa disposizione comunicata via e-mail nella settimana antecedente l’evento, sarà possibile accedere alle piazzole prima di aver effettuato il check-in presentando alla reception della struttura ricettiva il voucher della prenotazione del soggiorno (scaricabile nella settimana antecedente l’evento nell’area riservata del “portale iscrizioni”); per gli arrivi dopo la chiusura serale del check-in (ore 21:00) prendere visione del relativo paragrafo. L’accesso al campeggio con mezzi motorizzati dovrà avvenire entro le ore 23:00 del giorno di arrivo. Dopo tale orario, l’allestimento delle tende è consentito senza l’accesso dei mezzi motorizzati; per i camper è prevista la sosta notturna in un’apposita area interna con la possibilità di accedere alla piazzola assegnata il mattino seguente dopo aver effettuato il check-in.

  • Piazzole TIPO A (area principale del campeggio): euro 18,00 a persona a notte.
  • Piazzole TIPO B (area secondaria del campeggio): euro 16,00 a persona a notte.

Maggiorazione per piazzola camper (Tipo A): euro 30,00 per camper, a prescindere dal numero di notti. Le piazzole devono essere liberate entro le ore 18:30 del giorno di partenza. 

Nota: il Decreto D.C. PREV. 11002 del 12/09/14, Punto B.2.3 titolo ll, stabilisce che all’interno dei campeggi le autovetture devono essere parcheggiate ad almeno un metro di distanza dalle tende. Pertanto, l’accesso delle autovetture nell’area campeggio sarà contingentato dalla Direzione del Villaggio al momento dell’arrivo assicurando un posto auto per piazzola.

 

Ristorazione

I partecipanti, con o senza soggiorno in convenzione, potranno usufruire facoltativamente di colazioni, pranzi e cene all’interno del Villaggio Turistico Internazionale. 

Nota: per i partecipanti con soggiorno in Hotel, la colazione è prevista nella stessa struttura ricettiva, mentre gli eventuali pranzi e/o cene saranno previsti nei ristoranti del Villaggio Turistico Internazionale. La ristorazione all’interno del Villaggio prevede un servizio a buffet*: colazione dalle ore 7:00 alle ore 11:30; pranzo dalle ore 12:00 alle ore 14:00; cena dalle ore 19:30 alle ore 21:30. Tutti i giorni si potrà scegliere tra un’ampia varietà di piatti, contorni, frutta fresca e dolci. Su richiesta sono disponibili menu personalizzati per diete speciali (es.: intolleranti, vegetariani, celiaci, ecc.). I pasti potranno iniziare dalla cena del giorno di arrivo sino alla colazione del giorno di partenza.

* Compatibilmente con il protocollo di regolamentazione per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 in vigore nelle date di svolgimento dell’evento.

Arrivi e partenze

All’arrivo a Bibione, il responsabile della pratica (o un suo sostituto munito del contratto di vendita (non viene richiesta la delega) provvederà al check-in durante il quale saranno consegnati i pass personali e sarà fornita ogni utile indicazione relativa al programma e al soggiorno. Il pass, portato obbligatoriamente al polso o alla caviglia per l’intera durata dell’evento, consentirà di accedere ai servizi e alle attività inserite nel programma. Le operazioni di check-in sono previste presso la reception del Villaggio Turistico Internazionale (Bibione – via delle Colonie, 2). Gli orari del check-in sono i seguenti: giovedì dalle ore 15:00 alle ore 19:00, venerdì dalle ore 10:00 alle ore 21:00, sabato e domenica dalle ore 8:30 alle ore 15:00. Per quanti usufruiranno dei soggiorni in convenzione, gli alloggi saranno resi disponibili a partire dalle ore 16:00 del giorno di arrivo e dovranno essere liberati entro le ore 10:00 del giorno di partenza, salvo diversa disposizione della struttura ospitante. All’arrivo sarà chiesto il pagamento dell’imposta di soggiorno che dovrà essere versata direttamente alla struttura ricettiva. 

Disposizioni per gli arrivi dopo la chiusura serale del check-in: per gli arrivi a Bibione dopo la chiusura serale del check-in sarà possibile comunque prendere possesso degli alloggi in convenzione provvedendo alle operazioni di check-in il mattino seguente. Per i soggiorni in Appartamento sarà possibile ritirare le chiavi e la mappa per raggiungere l’alloggio assegnato a partire dalle ore 20:30 presso la reception del Villaggio Turistico Internazionale (via delle Colonie, 2), aperta H24. Per i soggiorni all’interno di Villaggi turisticiAparthotel Residence che dispongono di reception (indicata in fase di prenotazione), le chiavi delle unità abitative potranno essere ritirate direttamente presso la portineria delle stesse strutture ricettive, con l’accortezza di avvisare per tempo del ritardo. Per i soggiorni in Hotel si consiglia di optare per strutture a 4 stelle che garantiscono la presenza del portiere di notte. Per i soggiorni in Casa per ferie il ritiro delle chiavi presso la struttura dovrà avvenire tassativamente entro le ore 22:00 del giorno di arrivo. Per i soggiorni in Campeggio all’interno del Villaggio Turistico Internazionale l’accesso con mezzi motorizzati dovrà avvenire entro le ore 23:00 del giorno di arrivo. Dopo tale orario, l’allestimento delle tende è consentito senza l’accesso dei mezzi motorizzati; per i camper è prevista la sosta notturna in un’apposita area interna con la possibilità di accedere alla piazzola assegnata il mattino seguente.